Los perfiles de todos los alumnos registrados en materias COCOA serán creados en el sistema biometrico para que tengan acceso a las puertas respectivas según sus materias. Una vez que los perfiles hayan sido creados en el sistema biometrico se les enviará un mail personalizado a cada estudiante con la confirmación de su registro para que puedan venir a sacar su huella en la oficina HS-539, Catacumbas COCOA, o con los guardias de seguridad segun les convenga su horario.
En base a esto es importante tomar en cuenta los siguientes puntos:
• Todos los profesores de tiempo completo o parcial SI pueden acercarse personalmente a mi oficina en las catacumbas del COCOA HS-539 para realizar su toma de huellas y registrarles el perfil en caso de no estar registrados. Esto es exclusivo para nuestros profes ya que ellos necesitan el acceso a las diferentes puertas del COCOA para sus clases. (Horarios: De Lunes a Viernes de 08h00 - 10h00 o Martes y Jueves de 13h00 - 14h00)
• Todos los alumnos del COCOA o minors COCOA NO pueden venir personalmente a registrar la huella hasta que sus perfiles no hayan sido creados y la base de datos este actualizada. Esto por que necesitamos llevar un buen control de quienes ingresan a nuestras aulas y sectores COCOA y hay algunos que siguen saliendose de materias, por lo que dejar una huella registrada para alguien que ya no va a estar inscrito en ciertas materias es dejar una brecha de seguridad muy alta en nuestras instalaciones COCOA.
• Es importante avisar a todos los profes y alumnos, que NO registren sus perfiles biometrico con seguridad, esto por que muchas veces los guardias no tienen conocimiento de en que grupo ubicarles, en nuestro caso el grupo COCOA, y terminan registrandoles el perfil dentro del CADI, COM entre otros colegios. Si esto llegará a pasar no se les podrá identificar en el sistema ya que nosotros solo tenemos acceso al grupo COCOA y no a otros colegios.
• Diferencia entre toma de huella y perfil biometrico:
o Toma de huella: Es la acción de sacar tu huella en el sistema con tu perfil biometrico ya creado para poder ingresar a las diferentes puertas.
o Perfil biometrico: Es el registro del perfil de cada persona en el sistema biometrico para poder realizar la toma de huella.
• Tener el perfil creado no significa que la huella ya está registrada, el perfil es el primer paso para poder sacar la huella, por ello es importante realizar el registro previo con la base de datos para despues acercarse a sacar la huella en los puntos designados con seguridad o conmigo.
